Die IST-Situation

Die IST-Situation wurde seitens der Firma folgendermaßen vorgestellt:

• Die am Server liegenden Dokumente sind unstrukturiert und unübersichtlich,  was die allgemeine Situation erschwert, und das Arbeiten zum Teil zeitlich behindert.
• Dokumente müssen erst mühsam gesucht werden, und werden teilweise nicht gefunden oder übersehen.
• Es ist keine definitive Zuordnung der einzelnen Dateien zu gewissen Themenbereichen möglich.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bzw. das gemeinsame Nutzen der Dateien findet nicht statt.
• Durch Personalfluktuation müssen Lösungsansätze immer wieder neu erarbeitet werden, da keine Dokumentation vorhanden ist oder gefunden werden kann.
• Personalneuzugängen müssen bestimmte Arbeitsgänge immer wieder neu erklärt werden, da es keine gesammelte Dokumentation dazu gibt.

Aufgabenstellung

Es soll eine datenbankbasierende Software mit Namen „SAG MotionPedia“ entwickelt werden.

Wichtige Forderungen und Vorgaben sind:

• Eine Verlinkung auf einen bereits bestehenden Projektordner
• Eine Literaturverwaltung mit der Aufgabe der Verwaltung aller Literaturdokumente,  dem Ablegen von Dokumenten, Verstichwortung, als auch einer Suche
• Kategorisierung von eingelesenen Dateien.
• Flexible Erweiterbarkeit: Es sollten neue Dateien ohne großen Aufwand eingelesen werden können, und Kategorien sollten bei Bedarf erstellt werden können
• Semiautomatische Befüllung: Es sollen alle angegebenen Ordner mit Unterordner durchsucht und alle sich darin befindenden Dateien eingelesen werden.
• Semiautomatisches Erkennen doppelter Daten: Es sollen bei einem erneutem Ausführen der Befüllungsfunktion bereits zuvor erfasste Dateien nicht mehr angezeigt werden.